PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

 

En tant qu’agence représentant des artistes, L’Agence Claude Girard Inc. recueille, utilise et divulgue des informations afin de pouvoir offrir son service de représentation. En nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à ce que L’Agence Claude Girard Inc. puisse utiliser vos données aux fins exposées dans la présente politique.

Dans le cadre de nos activités, nous recueillons divers renseignements personnels. À titre d’exemple, nous recueillons notamment votre nom, vos coordonnées (adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, numéro d’assurance sociale), vos informations de facturation (adresse de facturation et données de paiement) et différentes informations nécessaires à l’établissement des contrats, qui peuvent varier selon notamment les affiliations syndicales. Cependant, dû à la nature de la prestation de service offerte par L’Agence Claude Girard Inc., d’autres informations seront également demandées afin de fournir un service complet aux artistes.

L’Agence Claude Girard Inc. recueille, utilise et communique des renseignements personnels afin de pouvoir fournir des services de représentation et, notamment pour faire ce qui suit :

• pour fournir des services de négociation et établir des contrats;
• afin de faire la promotion des talents des artistes (site web, festivals, promotion envers différents acteurs de l’industrie etc);
• permettre aux producteurs ou aux signataires des contrats, aux institutions tels Téléfilm Canada, la SODEC, les instances gouvernementales, les crédits d’impôts, les sociétés collective de représentations d’auteurs, les syndicats etc. d’établir les contrats, d’effectuer le paiement des cachets et de redevances.

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente politique et pour nous conformer à nos obligations légales et règlementaires. Cette durée est normalement pour toutes la durées les clients font parties de l’agence et pour un nombre d’années raisonnables suivant la fin de la représentation.

Si vous n’êtes pas satisfaits de la façon dont L’Agence Claude Girard Inc. a traité vos renseignements personnels, vous pouvez déposer une plainte en contactant la responsable de la protection des renseignements personnels, Manon Loiselle à [email protected]

Une plainte écrite peut également être déposée auprès de la Commission de l’accès à l’information.